电厂档案管理系统

一、 电厂档案管理系统概述

　　档案管理是工程建设、安全生产运行中的重要环节，档案资料是工程建设、生产运行过程中的重要财富，如何有效的搜集、存储、查询、利用是档案管理的关键问题。目前档案管理仍是电厂信息化管理比较薄弱的环节，传统的企业档案管理方式、技术手段已经越来越不能满足企业的发展需要。国电商务网公司自主开发的适合电厂建设期和生产期的《电厂档案管理系统》，采用了先进的技术，使用现代数字档案管理模式，以及完备的安全保证机制，充分满足电厂对档案管理的需求，通过全面整合企业内的信息流，实现文、档一体化管理，使企业对档案的管理利用迈入一个新台阶。

　　系统针对电厂档案管理以及其它业务系统资源的现状，按业务需求进行划分，系统实现文书档案管理、科技档案、工程档案、实物、图片、声像、人事、综合档案管理，系统设计可实现基建档案系统平滑过渡到生产档案管理系统，有效的实现档案资料的综合管理和利用。

　　系统支持 Windows 、 Linux 、 Unix 版本的主流操作系统平台和 SQLServer/Oracle 大型数据库。它是 OCR 版面识别技术、 XML 技术、数据库高效查找技术的结合，同时又是对多种档案的综合、定制性的进一步扩展。

二、系统特点和优势

•  根据电厂工程资料的特性，建立能够对档案进行动态管理，确保工程档案及时、完整、准确的综合管理；

•  建立基于电厂工程资料的多层次的档案管理应用平台，实现分层存储、分级管理、多点立档；同时，在此基础上可以实现集团化档案管理的扩展；

•  系统适用于基建期电厂档案管理，也适用于生产期电厂的档案管理，并可实现基建期平滑过渡到生产期，实现系统和数据的共享；

•  系统实现了新旧文书档案规则的无缝衔接；

•  系统能够对电子文档和纸质文档进行一体化管理；

•  利用最新的 Java 技术和流行的 B/S 体系结构，支持跨平台和操作系统，是运行于网络环境下的综合档案管理系统；

•  采用先进的柔性技术和组件技术增加系统的适应能力，可灵活定义和配置电厂档案库的层次结构、目录分类、著录项等，确保其在生命周期内的完整性，满足不同电厂的个性化管理需求；

•  强大的档案查询功能，采用先进的数据库访问方式，实现了跨分类的海量档案、资料、数据的高速查询；

•  OCR 批量版面识别，能够自动获取文件基本著录信息，实现自动录入功能；

•  开发可扩展的数据接口模块，实现档案系统与 OA 系统、 MIS 系统的无缝集成。

三、系统架构

四、特色功能介绍

•  量身定制

不同的用户由于对自身规模和要求不同，对档案管理的需求相差较大。针对以上问题，系统从大（分散立卷、统一接收）小（统一立卷）单位模式、权限控制模式、新旧规则模式等方面实现对其进行量身定制。

•  档案著录

自动生成流水号、条目快速定位、表单复制、 OCR 识别录入等功能，再加上人性化著录操作设计与可配置的表单。它使得原来重复枯燥文件录入变得灵活、准确、方便！

•  档案整理

使用强大的案卷调整模块，用户可以从各个方面对案卷进行调整，如合并案卷、插入空案卷、卷内顺序号重排等，以满足案卷管理的所有需求。

•  档案查询

在使用上，可执行配置多种查询条件，即使用户遗忘了信息的具体位置，只要有蛛丝马迹，一样能迅速锁定信息。同时查询结果也可根据需要以任意次序排列，方便用户查看使用。

在技术上，采用高效的数据库查找方式，即使数十万条记录也可快速查找到结果，用户甚至感觉不出查找所使用的时间。

•  表单配置

纯 WEB 方式（无控件）表单可视化设计。提供各类灵活的输入方式和展开效果。可以弹出单选组件。还有多选组件、文本输入组件等等，完备、美观，随用随选，即时生效。

•  编目打印

系统标准根据国家规定，提供了多种编目打印的打印模式：新规则的备考表、归档文件目录、目录封面、文号索引打印等；旧规则的案卷文件目录、卷内文件目录、案卷目录、文件编号表、软件皮封面、文件索引打印等；同时还可以随时自定义多种打印模板。打印模板标准和自定义制相结合，打印页面规范整洁，满足用户对编目打印的各种需求。

•  权限设置

系统实现了同单位的权限管理、不同单位之间互相信任的权限管理、不同单位之间不信任时的单个文件授权个人查询权限管理，以及文件内容的逐项权限管理。层次分明，结构严谨、可控制到文件的组成部分 ( 正文、多媒体、附件 ) 、密级和权限期限。

•  OCR 版面识别

批量版面识别技术，实现条目著录的简单化、自动化，同时提供全文数据的添加和扫描原件的上传。

•  数据备份

系统的增量备份功能加上大型数据库的自动定时备份功能，保证了档案数据安全万无一失。

通过以上功能模块的组合，可实现不同类型的档案管理。

五、成功案例

　　在大同发电有限公司实施的《综合档案管理系统》，根据用户需求，对系统进行了量身定制，电厂工程建设档案数据通过扫描识别进入档案管理系统，实现了对工程期档案的有效管理和综合利用，并实现了与电厂现有 OA 系统的接口，目前系统运行稳定。